Podatnik, który w przeciągu ostatnich 3 m-cy uzyskał sprzedaż (wykonywał czynności opodatkowane), w kolejnym czasie rozliczeniowym ma możliwość starać się o zwrot VATu albo jego części za niektóre produkty albo usługi. W powyższym przypadku kwotę podatku należnego pomniejsza się o kwotę podatku naliczonego. Po takim kroku zostaje suma do zapłaty albo nadwyżka, które można:
• Przerzucić na kolejny czas rozliczeniowy,
• Otrzymać zwrot
Aby otrzymać zwrot podatku, podatnik musi wydać specyficzny wniosek, na podstawie którego adekwatny podatnikowi urząd skarbowy określa, czy taki zwrot przysługuje.
Termin ewentualnego oddania podatku należy obliczać od dnia przedłożenia w odpowiednim urzędzie wniosku. Wynosi on:
• 180 dni w normalnych sytuacjach,
• 60 dni w sytuacjach przyspieszonych (podatek płacony został za produkty sezonowe lub które nie przekraczają granicy 22% stawki podatku VAT lub też produkty zbywane były za granicę)
Podatnik powinien przetrzymywać wszelkie rachunki oraz księgi rozliczeniowe, aby móc udokumentować przysługujący mu zwrot VATu. Trzeba pamiętać, że kierownik adekwatnego płatnikowi urzędu skarbowego, może zarządzić inspekcję, która będzie miała na celu ustalenie poprawności składanych przez płatnika podatku oświadczeń. W niniejszym celu, może on także przedłużyć czas oczekiwania na zwrot podatku do zakończenia postępowania określającego jego zasadność. O ile nie będą ukazane żadne nieprawidłowości, zwrot podatku należy się płatnikowi razem z odsetkami prolongacyjnymi. Dzieje się tak zarówno w wyżej wymienionym przypadku, jak i sytuacji rozłożenia zwrotu na raty. W sytuacji krótszego czasu oddania podatku, niż urzędowo przyznany, odsetki nie przysługują podatnikowi.
Jeżeli płatnik dostał zwrot podatku za produkt, który został sprzedany za granicę, a wróciła do niego całość lub jego fragment, będzie on musiał zwrócić oddany mu podatek adekwatnemu urzędowi skarbowemu w terminie 14 dni, od dnia przekroczenia przez produkt granicy naszego kraju. Jeżeli tego nie zrobi w ww. terminie, od kwoty podatku policzone zostaną odsetki ustawowe, które rosnąć będą z każdym dniem.