Firma ma obowiązek zwrócić wydatki używania samochodów przez pracowników w celach służbowych. sumę rozliczenia za podróż służbową liczy się poprzez pomnożenie liczby przebytych kilometrów przez współczynnik za jeden kilometr albo mnożąc wyznaczoną na miesiąc ryczałtową ilość kilometrów przez współczynnik za jeden kilometr. Współczynniki za kilometr muszą być wyznaczone w umowie zawartej pomiędzy pracodawcą a zatrudnionym. Właściciel firmy może skorzystać ze zwolnienia składkowego albo podatkowego, pod warunkiem, że współczynniki zwrotu za jeden kilometr nie przekraczają stawek ogólnie przyjętych w przepisach. Zgodnie z przepisami suma zwrotu powinna konkretnie dotyczyć faktycznie przebytych kilometrów. Wtedy suma ta nie podlega opodatkowaniu. Nie można ryczałtowo obliczać sumę przebytych kilometrów w podróżach służbowych. Jest jednak możliwość stałego wysyłania pracowników w podróż służbową. wówczas zwrot wydatków używania własnych samochodów do podróży służbowych nie będzie podlegać opodatkowaniu i oskładkowaniu. Dotyczy to firm zajmujących się transportem, jeśli pracownicy mają jako miejsce świadczenia pracy zapisaną w umowie o pracę jedną miejscowość, a nie rozległy obszar, a konkretne zlecenie będzie dotyczyło transportu do innej miejscowości.
#
31