Umowę o pracę można podzielić na 3 niezależne, prawne etapy, czyli podpisanie umowy o pracę, realizację postanowień umowy i wypowiedzenie umowy o pracę. Jak wygląda to od strony formalnej?
Zawarcie umowy o pracę
Zgodnie z art. 29 KP, umowę o pracę należy zawrzeć na piśmie. Nie stanowi to jednak, iż umowa słowna nie jest ważna. W sytuacji umowy ustnej, pracodawca zobowiązuje się potwierdzić pracownikowi na piśmie, do 7dni od momentu rozpoczęcia zatrudnienia warunki oraz rodzaj umowy.
Dodatkowo, z treści umowy o pracę musi jasno wynikać jakiego rodzaju umowę zawarły strony. Trzeba również uściślić warunki, na jakich została zawarta a w szczególności:
- wykonywanego przez pracownika zawodu lub posiadanej specjalności
- wynagrodzenie odpowiadające rodzajowi pracy
- miejsce pracy i miejsce jej wykonywania
- stanowisko pracy lub pełnioną funkcję, jeżeli są one wyodrębniane w strukturze organizacyjnej zakładu pracy (w jego regulaminie organizacyjnym)
- termin rozpoczęcia pracy
Realizacja postanowień umowy
Każda ze stron umowy, zarówno pracownik jak i pracodawca, muszą aby przestrzegać warunków nie tylko podpisanej umowy o pracę, lecz również przepisów Kodeksu pracy oraz BHP. Wszystkie zmiany w umowie trzeba sporządzić w postaci pisemnych aneksów do umowy o pracę pod rygorem ich nieważności.
Rozwiązanie umowy o pracę
Rozwiązanie umowy o pracę jest możliwe tylko w na piśmie za potwierdzeniem jego odbioru (również drogą pocztową). Dodatkowo, zachować należy ustanowiony w warunkach umowy okres wypowiedzenia. Najczęściej dla umowy o pracę na czas nieokreślony ma zastosowanie trzydziestodniowy czas wypowiedzenia. W pozostałych przypadkach z reguły obowiązuje 14 dniowy okres wypowiedzenia, o ile umowa dopuszcza jej wcześniejsze rozwiązanie.