Każdy początkujący przedsiębiorca jest zobowiązany zgłosić się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w okresie tygodnia od rozpoczęcia własnej działalności gospodarczej.
Zgłoszenie do ZUS dokonywane jest na podstawie wniosku EDG-1 ( wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej). W stosownym do miejsca działalności firmy, oddziale ZUS trzeba zgłosić do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego płatnika (firmę) i podatników (jej właściciela i zatrudnionych). Ewentualnych zatrudnionych i osoby współpracujące zgłasza się do ubezpieczenia w okresie tygodnia od podjęcia pracy.
Zaczynający prowadzić działalność gospodarczą podlega obowiązkowym ubezpieczeniom:
- zdrowotnemu,
- wypadkowemu,
- dodatkowo opłacane składki na Fundusz Pracy,
- dobrowolne ubezpieczenie - ubezpieczenie chorobowe,
- emerytalnemu,
- rentowemu
Jeżeli pracodawca zatrudnia pracowników, musi opłacać też:
- składki na Fundusz Pracy,
- składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
- składki ZUS dla pracowników
Zgłoszenie płatnika składek zgłaszane jest na formularzu ZUS ZFA, do którego obowiązkowe jest dołączenie kopii decyzji o nadaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP) oraz zaświadczenie o otrzymaniu numeru REGON. Zgłoszenie podatników do ubezpieczeń dokonuje się na druku ZUS ZUA. W wypadku gdy właściciel oprócz prowadzenia firmy, pracuje również na pełny etat za wynagrodzenie co najmniej 849 zł brutto miesięcznie (minimalne wynagrodzenie), to zamiast ZUA wypełnia druk ZZA (zgłoszenie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego).
Pełny ZUS to comiesięczny koszt około 850 zł. Obecnie jednak funkcjonuje preferencyjna stawka dla początkujących przedsiębiorców w okresie pierwszych dwóch lat prowadzenia biznesu. Wynosi ona 350,43 zł i zawiera sumę składek z nieobowiązkowym ubezpieczeniem chorobowym (kwota nie zawiera składki na Fundusz Pracy). Co ważne, należy składać do ZUS tylko oryginalne formularze pobrane w placówce ZUS lub formularze wydrukowane z programu Płatnik (bezpłatny program, dostępny w placówkach ZUS oraz na stronie www.zus.pl).