Wydatki poniesione na pokrycie kosztów imprezy integracyjnej albo poczęstunku dla kontrahentów, wolno wliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Pamiętać trzeba jednakże o paru zasadach, których przestrzeganie ustrzeże przed ewentualnymi zastrzeżeniami ze strony urzędu skarbowego.
Istotą sprawy jest sama definicja “reprezentacji”. Ponieważ rząd nie ustanowił jej brzmienia, za najwłaściwszą jej formę uznaje się definicję Słownika Języka Polskiego, wydanego przez PWN. Zgodnie z jego zapisami, pod pojęciem “reprezentacji” rozumieć należy “uzewnętrzniony, wysoki standard życia, związany ze szczególną pozycją społeczną, zawodową, a także okazałość i wytworność”.
Imprezy integracyjne, szkolenia i spotkania pracownicze
Obie ustawy dotyczące podatku dochodowego, za koszt uzyskania przychodów uważają koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów albo zachowania, lub też zabezpieczenia źródła przychodów. Zatem, za koszty uzyskania przychodów wolno uznawać wydatki ponoszone na przygotowanie spotkań, których głównym aspektem jest element motywacyjny - imprezy integracyjne, a także jeśli spotkania dotyczą podsumowania okresu sprawozdawczego albo też dotyczą zakończenia określonych zadań. Pracownicy podczas tych spotkań są zaangażowani w prezentowanie wyników poszczególnych jednostek albo innych istotnych kwestii. Dlatego też, organizowanie tego rodzaju spotkań pozwala oczekiwać zwiększenia efektywności pracy i większego przywiązania pracowników do pracodawcy. Podobnie jest w przypadku organizowania szkoleń dla pracowników i klientów firmy. Wydatki związane z poczęstunkiem, wynajmem projektora, wynajmem sali albo noclegiem, nie są demonstracją okazałości czy wytworności, a służą tylko celom rozwojowym przedsiębiorstwa.
Faktura VAT i rachunek gastronomiczny
Każdą fakturę VAT albo rachunek od przedsiębiorcy, który prowadzi punkt gastronomiczny, wolno zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Nie ma bowiem przepisu wyznaczającego miejsce spotkań pracowniczych, a co za tym idzie, poczęstunek może odbywać się zarówno na terenie firmy, jak i w kawiarni lub restauracji.