Przedsiębiorca ma obowiązek tworzyć w wyznaczonych terminach listę płac, która obejmuje podstawowe elementy pensji. Lista płac ma prawo mieścić składniki pensji jednego pracownika albo kilku zatrudnionych. Jeśli lista płac zawiera informacje dotyczące kilku zatrudnionych, wówczas na każdej stronie trzeba zawrzeć podsumowanie poszczególnych rubryk. Wtedy otrzymuje się sumę do przeniesienia na następną stronę listy płac. Warto przypomnieć sobie przez sporządzaniem listy płac, że wynagrodzenie zasadnicze zawiera kilka składników: dodatków do pensji, premii uznaniowej albo premii regulaminowej. Jeśli zatrudniony nie dostaje dodatków, to wynagrodzenie zasadnicze jest jedynym, indywidualnym elementem pensji. Wówczas kwota musi być opisana w umowie podpisanej pomiędzy pracodawcą a pracownikiem i nie powinna być ona niższa niż minimalne honorarium. Oprócz tego, należy dodać, że istnieją dwa rodzaje listy płac. Jedna zawiera kolumnę związaną z zasiłkami z ubezpieczenia społecznego, a druga wersja jej nie obejmuje. Właściciel przedsiębiorstwa powinien wybrać wariant listy płac w zależności od liczby osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie. Liczbę osób zatrudnionych wyznacza się na dzień 30 listopada wcześniejszego roku kalendarzowego. W sytuacji, gdy właściciel firmy zatrudnia więcej niż 20 osób na cały etat, to ustala prawo do zasiłków i ich wartość. To znaczy, że powinien wybrać listę płac z kolumną przeznaczoną do wypłat zasiłków z ubezpieczenia chorobowego. Natomiast gdy właściciel działalności gospodarczej zatrudnia mniej niż 20 osób na pełen etat, nie ma obowiązku sporządzać listy płac z kolumną przeznaczoną na zasiłki chorobowe, macierzyńskie i opiekuńcze.
#
31