Każdy pracodawca jest zobowiązany naliczać oraz wypłacać zatrudnionemu wynagrodzenia za wykonaną pracę i innych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy. Dlatego też pracodawca jest zobligowany sporządzać listę płac, to znaczy dokument księgowy poświadczający naliczenie honorarium zatrudnionych wraz ze wszelkimi obowiązującymi składkami finansowymi. Odpowiednio sporządzona lista płac jest bazą wypełniania deklaracji do ZUS oraz do Urzędu Skarbowego. Listę płac trzeba sporządzać na podstawie innych druków, na przykład: umowa o pracę, ewidencja czasu pracy, dane o rozdysponowanych składnikach dodatkowych. Prawidłowo sporządzona lista płac musi zawierać nazwę pracodawcy, miesiąc i rok, którego dotyczy, dokładną datę wypłaty wypłaty, nazwę lub znaczenie listy płac, datę oraz podpis pracownika jeżeli honorarium jest wypłacane gotówką, wszystkie składniki honorarium, naliczenia składek oraz podatku i wszystkie potrącenia. Zaleca się, aby w listach płac zamieszczać jedynie kwotę pensji w kwocie brutto. Należy pamiętać, że niewłaściwe jest rozliczanie umów cywilnoprawnych na listach płac. Umowy cywilnoprawne bezbłędnie powinny być rozliczane na osobnej liście wypłat.
#
31