Faktura pro forma jest rodzajem przedwstępnej faktury. Wystawiana jest przez sprzedawcę towarów i usług przed dokonaniu zapłaty przez nabywcę. Z reguły wypisywana jest tylko w jednym egzemplarzu i nie potrzebna jest kopia dla wystawcy. Faktura proforma nie jest dowodem rachunkowym i na jej podstawie nie przeprowadza się ewidencji. To znaczy, że na podstawie faktury pro forma nie ma prawa odliczenia zawartego w niej podatku od towarów i usług. Głównie jest ona wypisywana jeżeli sprzedawca zażąda wcześniej należności, w związku z dostaniem kredytu bankowego albo po prostu dla poinformowania odbiorcy o wartości brutto wykonanej transakcji, rodzaju, ilości i cenie jednostkowej towaru, sumy naliczonego podatku od towarów i usług i terminu zapłaty. W sytuacji ubiegania się o kredyt bankowy, faktura pro forma stanowi dokument określający ilość kosztów, które kredytobiorca ma zamiar skredytować. Informacje zawarte w fakturze pro forma są identyczne jak w fakturze VAT. Jest ona również gwarancją dla dostawcy, ponieważ otrzymuje on środki pieniężne przed wydaniem towarów. Niezależnie od wypisywania faktury pro forma, należy pamiętać o bezbłędnym terminie wypisania faktury VAT. Fakturę VAT należy wystawić najpóźniej siódmego dnia od dnia wydania towarów albo wykonania usługi.
#
31