Faktura jest głównym dokumentem uwierzytelniającym przeprowadzaną transakcję sprzedażową towarów bądź usług. Wyjątek stanowi sprzedaż ewidencjonowana za pomocą kas fiskalnych, ponieważ wystawiany jest wówczas paragon sprzedażowy. Mocodawca dopuszcza możliwość tworzenia sześciu rodzajów faktur:
- faktury końcowej (rozliczeniowej)
- faktury RR (wystawianej przez nabywców produktów rolnych od rolników ryczałtowych)
- faktury korygującej
- faktury VAT
- faktury pro forma (przedwstępnej)
- faktury zaliczkowej
Bez względu na rodzaj faktury, [zawierać ona powinna|zawrzeć w niej trzeba takie dane jak:
- sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz nie podlegającym opodatkowaniu
- stawki podatku VAT
- unikalny numer faktury wraz z jej typem
- kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie
- wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż bez wartości podatku
- NIP nabywcy i sprzedawcy
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów lub usług, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku
- wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwota podatku, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku lub niepodlegających opodatkowaniu
- jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub ilość wykonanych usług
- miesiąc, dzień oraz rok albo miesiąc i rok sprzedaży
- datę wystawienia faktury
- cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku
- nazwę towaru lub usługi
- imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone nabywcy i sprzedawcy oraz ich adresy
Faktura służy w celach podatkowych. Od wartości na niej uwzględnionych, odprowadzić należy bowiem stosowny podatek od towarów i usług, w skrócie zwany VAT.